يهدف منسق المشتريات الخارجية إلى تنظيم وتنفيذ عمليات الشراء الخارجي بكفاءة وفعالية، من خلال استلام ومعالجة طلبات الشراء من مختلف إدارات المجموعة، والتنسيق مع الموردين المحليين والدوليين لاستدراج وتقييم العروض الفنية والمالية بما يضمن مطابقتها للمواصفات المطلوبة وتحقيق أفضل جودة وتكلفة. كما يساهم في متابعة إجراءات الموافقات، الشحن والتسليم، وأرشفة مستندات الشراء وفق السياسات المعتمدة، ودعم تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للمجموعة من خلال ضمان توفر الخامات والمواد في الوقت المناسب وبالشكل الأمثل.
- Key Tasks & Responsibilities:
الإلمام والمعرفة الجيدة في الأنواع المختلفة للخامات المستخدمة
استلام طلبات الشراء من كافة الإدارات/ الأقسام في المجموعة.
العمل استناداً على جدول الأهمية & الأولوية لطلبات الشراء، وفق توجيهات الإدارة المباشرة.
المساعدة في استدراج عروض فنية & مالية من كافة الموردين في العالم وفق توجيهات الإدارة المباشرة.
تقييم العروض المستجرة & تقديم العروض المناسبة للمواصفات المطلوبة (تقنياً وفنياً ومالياً) للقسم الفني & التقني.
العمل على أخذ رقم تسلسلي لطلب الشراء، بعد الحصول على موافقة الشراء وفق الإجراءات المحددة أصولاً.
إرسال الموافقة على الشراء إلى المدير المالي للاطلاع & التوجيه.
تنفيذ كل ما يكلف به من إجراءات أعمال الشراء حسب السياسة المعتمدة ضمن الإدارة.
متابعة مستندات الشحن وكل ما يتعلق بها من استلام & تسليم للإدارة المباشرة.
متابعة تسليم المشتريات للمصانع.
البحث الدائم عن الموردين الجدد لتلبية احتياجات العمل.
الإشراف على عمليات الأرشفة للمستندات المتعلقة بعمليات الشراء بشكل كامل "أرشفة ورقية & إلكترونية".
تنفيذ كل ما يُكلف به من قبل الإدارة المباشرة بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للمجموعة.
- Work Conditions:
Regular Employment
Indoor
Rif Dimashq Governorate - Union Electrical Group, Adra Industrial City, Syria
- Job Requirements
Education Degree: Bachelor
Education Specification: Bachelor Degree in Economics
