شركة تيرافود للصناعات الغذائية TerraFood Industires L.L.C.

سكرتارية (إداري)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 05/04/2026 - 30/04/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • إدارة خدمات المكاتب
ملخص الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان انسيابية العمل من خلال إدارة المراسلات، الاجتماعات، الملفات، والتنسيق بين الأقسام، مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

- المسؤوليات:


  • تنظيم جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد وصياغة ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام حفظ معتمد.
  • تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (الهاتف – البريد – الزوار).
  • متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والتجهيزات.
  • إعداد ملخصات وتقارير دورية للإدارة حول المهام والمتابعات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة.
  • تنفيذ المهام الإدارية الموكلة بدقة وضمن المهل الزمنية.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية العمل.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Rif Dimashq Governorate - HHXG+7R2, Adra Industrial City, Syria

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: معهد
  • مجال الخبرة: الأعمال الإدارية أو السكرتاريا
    عدد سنوات الخبرة: 2 سنوات