Rawabt

Secretary (تشغيلي)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 17/02/2026 - 17/03/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • المراسلة والخدمات اللوجستية المكتبية
ملخص الوظيفة

تتولى السكرتيرة دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم الأعمال اليومية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تعمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين والعملاء، وتساهم في تحسين الإنتاجية عبر إدارة الوقت والمهام باحترافية.

- المسؤوليات:


  • إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • حفظ الملفات والوثائق وترتيبها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
  • التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والوثائق الخاصة بالإدارة.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - Damascus, Western Mazzeh

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: إجازة جامعية
  • التخصص: إجازة جامعية في إدارة الأعمال
  • مجال الخبرة: Administration
    عدد سنوات الخبرة: 2 سنوات