تتولى السكرتيرة دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم الأعمال اليومية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تعمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين والعملاء، وتساهم في تحسين الإنتاجية عبر إدارة الوقت والمهام باحترافية.
- المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
حفظ الملفات والوثائق وترتيبها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والوثائق الخاصة بالإدارة.