Hatahet Group

سكرتاريا تنفيذية (تشغيلي)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 02/05/2026 - 31/05/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • المراسلة والخدمات اللوجستية المكتبية
  • إدارة خدمات المكاتب
ملخص الوظيفة

تقديم دعم إداري وتنفيذي متكامل للإدارة العليا من خلال تنظيم وإدارة الأعمال اليومية بكفاءة عالية، بما يشمل تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق باحترافية، وضمان التواصل الفعّال مع الجهات الداخلية والخارجية. كما يهدف الدور إلى تعزيز انسيابية العمل بين الأقسام، وتمثيل الإدارة في المراسلات الرسمية، وحضور الاجتماعات وتوثيق مخرجاتها ورفع تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.

- المسؤوليات:


  • تقديم دعم إداري وتنظيم أعمال الإدارة العليا.
  • إدارة المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد تقارير ووثائق باحترافية والتنسيق بين الأقسام.
  • مراسلة الشركات الخارجية.
  • حضور الاجتماعات وتلخيصها ورفع تقارير للادارة.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - G78V+CXX, Port Said, Damascus, Syria

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: معهد
  • عدد سنوات الخبرة: 3 سنوات