شركة تيرافود للصناعات الغذائية TerraFood Industires L.L.C.

مساعد إداري (Operational)

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • 05/04/2026 - 30/04/2026
  • On-site
  • Full time
  • Executive Office Management
  • Reception & Front Desk Services
  • Data Entry & Typing
  • Records & Document Management
  • Office Service Management
Job Purpose:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان انسيابية العمل من خلال إدارة المراسلات، الاجتماعات، الملفات، والتنسيق بين الأقسام، مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • تنظيم جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد وصياغة ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام حفظ معتمد.
  • تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (الهاتف – البريد – الزوار).
  • متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والتجهيزات.
  • إعداد ملخصات وتقارير دورية للإدارة حول المهام والمتابعات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة.
  • تنفيذ المهام الإدارية الموكلة بدقة وضمن المهل الزمنية.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية العمل.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Rif Dimashq Governorate - HHXG+7R2, Adra Industrial City, Syria

- Job Requirements


  • Education Degree: Institute
  • Field Of Experience: الأعمال الإدارية أو السكرتاريا
    Years Of Experience: 2 years