BEEORDER

مساعد إداري (تشغيلي)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 14/05/2026 - 28/06/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • إدارة المركبات
  • إدارة المرافق
  • إدارة خدمات المكاتب
  • إدارة صيانة المكاتب
ملخص الوظيفة

بصفتك مساعداً إدارياً – المكتب الأمامي، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والفرق الداخلية، ومسؤولاً عن تقديم تجربة ترحيب احترافية تعكس ثقافة الشركة. يهدف الدور إلى ضمان سلاسة العمليات اللوجستية والمساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وفعّالة تتماشى مع قيم الشركة وكفاءتها التشغيلية.

- المسؤوليات:


  • استقبال جميع الزوار والترحيب بهم بحرارة واحترافية بما يعكس ثقافة الشركة.
  • متابعة فريق البوفيه و التأكد من الجاهزية من حيث عدد الافراد و توفر المواد بشكل يومي.
  • متابعة فريق التنظيف من حيث توفر المواد و جولات الاطلاع لتأكد من الالتزام بتعليمات النظافة.
  • وضع اجراء نظافة خاص بالشركة يكون فيه كل الإجراءات مع تواريخها للتأكد من متابعة اجراءها.
  • تنسيق الجداول اليومية لسائقي الشركة لضمان الكفاءة والالتزام بالمواعيد.
  • إدارة مستلزمات الشركة والقرطاسية ومتابعة صيانة المعدات بالتنسيق مع مزودي الخدمة.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر.
  • إدارة نظام حجز غرف الاجتماعات الرقمي ومنع تعارض المواعيد.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات الصغيرة والأنشطة الداخلية (مثل وجبات الفريق أو الاحتفالات).
  • إدارة مستلزمات واجتماعات الأسبوع من حيث اللوجستيات والتجهيزات.
  • تحديث إجراءات الاستقبال بشكل دوري واقتراح تحسينات مستمرة.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - G75H+9C8، دمشق،، Damascus, Syria

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: معهد
  • التخصص: شهادة معهد في إدارة الأعمال
  • مجال الخبرة: أعمال إدارية ومكتبية
    عدد سنوات الخبرة: 1 سنة