BEEORDER

مساعد تنفيذي (تشغيلي)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 14/05/2026 - 28/06/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • الترجمة والمساعدة المكتبية
  • إدارة خدمات المكاتب
ملخص الوظيفة

يتمثل الدور الجوهري للمساعد التنفيذي في تقديم دعم استراتيجي وإداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي أو أعضاء الإدارة العليا. هو المسؤول عن إدارة الوقت، وتنظيم الاتصالات، وضمان انسيابية جدول الأعمال بما يخدم أهداف الشركة الاستراتيجية. يعمل شاغل الوظيفة كـ "مصفاة" للمعلومات والطلبات، مما يسمح للإدارة بالتركيز على اتخاذ القرارات الكبرى، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية والاحترافية في التعامل مع ملفات الشركة الحساسة.

- المسؤوليات:


  • إدارة قنوات الاتصال الرسمية للإدارة العليا وضمان احترافية الردود وسرعتها.
  • العمل كنقطة اتصال وحيدة ومنظمة لكافة المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية.
  • دعم الإدارة في صياغة المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية الاستراتيجية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والقرارات الإدارية بشكل مطلق وتام.
  • التنسيق والتحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان القيادية، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
  • تصفية وتصنيف البريد الوارد والطلبات الموجهة للإدارة وتحديد الأولويات العاجلة منها.
  • تعريف وتنظيم نظام أرشفة متطور (رقمي وورقي) يسهل الوصول السريع للمعلومات والملفات.
  • الإشراف على ترتيبات السفر، اللوجستيات، والمناسبات الخاصة بالإدارة العليا.
  • إجراء البحوث وجمع البيانات اللازمة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات أو التحضير للاجتماعات.
  • تفويض التنسيقات اللوجستية البسيطة للأقسام المعنية لضمان تركيز الإدارة على المهام الجوهرية.
  • العمل ضمن فريق متقاطع المهام لضمان تنفيذ قرارات الإدارة ومتابعة نتائج التكليفات مع مديري الأقسام.
  • التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الخارجيين والشركاء لتعزيز صورة الشركة ومكانتها.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - G75H+9C8، دمشق،، Damascus, Syria

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: إجازة جامعية
  • التخصص: إجازة جامعية في إدارة الأعمال
  • مجال الخبرة: مساعد تنفيذي لإدارة عليا، يفضل في شركات ناشئة أو تكنولوجية.
    عدد سنوات الخبرة: 4 سنوات