Rawabt

Secretary (Operational)

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • 17/02/2026 - 17/03/2026
  • On-site
  • Full time
  • Reception & Front Desk Services
  • Data Entry & Typing
  • Records & Document Management
  • Office Messenger & Internal Logistics
Job Purpose:

تتولى السكرتيرة دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم الأعمال اليومية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تعمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين والعملاء، وتساهم في تحسين الإنتاجية عبر إدارة الوقت والمهام باحترافية.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • حفظ الملفات والوثائق وترتيبها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
  • التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والوثائق الخاصة بالإدارة.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Damascus Governorate - Damascus, Western Mazzeh

- Job Requirements


  • Education Degree: Bachelor
  • Education Specification: Bachelor Degree in Business Administration Management
  • Field Of Experience: Administration
    Years Of Experience: 2 years