ASK HR SHAM

مساعد/ة إداري/ة

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • Operational
  • 15/06/2026 - 15/07/2026
  • On-site
  • Full time
  • Reception & Front Desk Services
  • Records & Document Management
  • Office Messenger & Internal Logistics
  • General Administrative Affairs
Job Purpose:

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة، من خلال تنظيم الملفات والوثائق، ومتابعة الفواتير والمدفوعات، وتنسيق الاجتماعات والمراسلات، واستقبال الزوار وإدارة الاتصالات. كما يساهم في دعم عمليات الموارد البشرية ومتابعة شؤون الموظفين، مع الحفاظ على دقة السجلات وسرية المعلومات وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة عالية.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • متابعة الفواتير والمدفوعات والمصاريف الإدارية الخاصة بالمكتب.
  • تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية والمالية ورقياً وإلكترونياً.
  • متابعة ملفات الموظفين وسجلات الدوام والإجازات ودعم إجراءات الموارد البشرية.
  • استقبال الزوار والرد على المكالمات والإيميلات بطريقة مهنية.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والمساعدة في تنظيم سير العمل داخل المكتب.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Damascus Governorate - G62W+HPG، دمشق، سوريا

- Job Requirements


  • Education Degree: Bachelor
  • Education Specification: Bachelor Degree in Business Administration Management
  • - Field Of Experience


  • 3 years in الإدارة المكتبية، الدعم الإداري، الاستقبال، أو دعم الموارد البشرية. .