ASK HR SHAM

مساعد/ة إداري/ة

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • تشغيلي
  • 15/06/2026 - 15/07/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • المراسلة والخدمات اللوجستية المكتبية
  • الشؤون الإدارية العامة
ملخص الوظيفة

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة، من خلال تنظيم الملفات والوثائق، ومتابعة الفواتير والمدفوعات، وتنسيق الاجتماعات والمراسلات، واستقبال الزوار وإدارة الاتصالات. كما يساهم في دعم عمليات الموارد البشرية ومتابعة شؤون الموظفين، مع الحفاظ على دقة السجلات وسرية المعلومات وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة عالية.

- المسؤوليات:


  • متابعة الفواتير والمدفوعات والمصاريف الإدارية الخاصة بالمكتب.
  • تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية والمالية ورقياً وإلكترونياً.
  • متابعة ملفات الموظفين وسجلات الدوام والإجازات ودعم إجراءات الموارد البشرية.
  • استقبال الزوار والرد على المكالمات والإيميلات بطريقة مهنية.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والمساعدة في تنظيم سير العمل داخل المكتب.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - G62W+HPG، دمشق، سوريا

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: إجازة جامعية
  • التخصص: إجازة جامعية في إدارة الأعمال
  • - مجال الخبرة


  • 3 سنوات خبرة في الإدارة المكتبية، الدعم الإداري، الاستقبال، أو دعم الموارد البشرية. .