Rawabt

Office Manager (Managerial)

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • 450.00 /Monthly
  • 12 hour(s) ago - 26/05/2026
  • On-site
  • Full time
  • Executive Office Management
  • Reception & Front Desk Services
  • Data Entry & Typing
  • Records & Document Management
  • Office Service Management
Job Purpose:

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، ضمان انسيابية العمل، دعم الإدارة العليا، وتنسيق التواصل الداخلي والخارجي بما يضمن كفاءة عالية وتنظيمًا احترافيًا.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • إدارة الجدول الزمني للإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية (مكالمات، رسائل، بريد إلكتروني).
  • الإشراف على تجهيز التقارير، المذكرات، والعروض التقديمية عند الحاجة.
  • تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية (حجوزات، تجهيزات، محاضر اجتماعات).
  • متابعة العقود والفواتير والمراسلات الإدارية مع الموردين.
  • حفظ السجلات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Damascus Governorate - F7M9+QC2, Damascus, Syria

- Job Requirements


  • Education Degree: Bachelor
  • Education Specification: Bachelor Degree in Business Administration Management
  • Field Of Experience: الأعمال الإدارية
    Years Of Experience: 3 years
  • Leadership Experience Required