Rawabt

Office Manager (إداري)

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • 450.00 /شهريًا
  • 10 قبل ساعة/ساعات - 26/05/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • إدخال البيانات والطباعة
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
  • إدارة خدمات المكاتب
ملخص الوظيفة

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، ضمان انسيابية العمل، دعم الإدارة العليا، وتنسيق التواصل الداخلي والخارجي بما يضمن كفاءة عالية وتنظيمًا احترافيًا.

- المسؤوليات:


  • إدارة الجدول الزمني للإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية (مكالمات، رسائل، بريد إلكتروني).
  • الإشراف على تجهيز التقارير، المذكرات، والعروض التقديمية عند الحاجة.
  • تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية (حجوزات، تجهيزات، محاضر اجتماعات).
  • متابعة العقود والفواتير والمراسلات الإدارية مع الموردين.
  • حفظ السجلات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - F7M9+QC2, Damascus, Syria

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: إجازة جامعية
  • التخصص: إجازة جامعية في إدارة الأعمال
  • مجال الخبرة: الأعمال الإدارية
    عدد سنوات الخبرة: 3 سنوات
  • الخبرة القيادية مطلوبة