الترحيب بالزوار والعملاء

إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني

تنسيق دخول المتقدمين للمقابلات الخاصة بالتوظيف

إرسال المراجعين إلى إدارة الموارد البشرية

تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه

الإجابة على استفسارات الزوار والزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة

مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة غير العادية وإبلاغ مدير الإدارة عنهم

إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات العمل

التحقق من بقاء مكتب الانتظار أو الاستقبال مرتباً دائما ونظيفاً

القيام بجميع الأعمال المكتبية والمهام الإدارية حسب توجيهات المدير المباشر

عمل الجداول الزمنية لمواعيد الإدارة العليا وترتيبها وتحديد الأولويات حسب توجيهات المدير المباشر

أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير الإدارة