متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يشمل متابعة الفواتير الدورية وتدقيقها والتأكد من دقة بياناتها واستيفائها للمتطلبات اللازمة، ثم تجهيزها وتسليمها إلى القسم المالي وفق الإجراءات المعتمدة، بما يضمن انسيابية العمل الإداري ودقة المعاملات والالتزام بالمواعيد المحددة.
- المسؤوليات:
تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق والمستندات المتعلقة بأعمال إدارة الشؤون الإدارية، وضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
متابعة المشكلات المتعلقة بخدمات مبنى الإدارة والمراكز التابعة للشركة، والمساهمة في معالجتها بالتنسيق مع الجهات المعنية، وتأمين المستلزمات والاحتياجات الضرورية لضمان استمرارية العمل.
التواصل والتنسيق مع الموردين والعملاء والشركات المتعاقدة والجهات المرتبطة بأعمال الشركة، عند غياب الموظف المسؤول أو بناءً على توجيهات الإدارة.
الإشراف على أداء موظفي البوفيه والنظافة والحراسة، ومتابعة التزامهم بمهامهم وتنظيم أعمالهم بما يضمن جودة الخدمات المقدمة.
متابعة العقود والاتفاقيات المتعلقة بخدمات الاتصالات والحراسة والصيانة، والتنسيق مع الشركات المزودة للخدمات لضمان تنفيذ الالتزامات وفق الشروط والمواعيد المحددة.
متابعة احتياجات المبنى والمراكز التابعة للشركة من الخدمات والصيانة والمستلزمات الإدارية، ورفع الملاحظات والاحتياجات إلى الإدارة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- شروط العمل:
تعاقد ثابت
داخلي
Damascus Governorate - F6RR+RWH، دمشق، Syria
- متطلبات العمل:
درجة التعليم: إجازة جامعية
التخصص:
إجازة جامعية في إدارة الأعمال
- مجال الخبرة
1سنة خبرة في
مجال الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب أو الخدمات والمرافق.
و
1سنة خبرة في
مجال الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب أو الخدمات والمرافق.
.