Smartech

موظف/ة استقبال

  • الشؤون الإدارية والقانون (الشؤون الإدارية)
  • تشغيلي
  • 19/08/2026 - 15/09/2026
  • في الموقع
  • دوام كامل
  • إدارة المكاتب التنفيذية
  • الاستقبال وخدمة المكاتب
  • الأرشفة وإدارة الوثائق
ملخص الوظيفة

تنفيذ مهام الاستقبال والسكرتاريا، وتنظيم المواعيد والمراسلات والأرشفة بما يساهم في تنظيم سير العمل اليومي في المكتب الرئيسي.

- المسؤوليات:


  • استقبال الزوار والعملاء، وتسجيل زياراتهم وتوجيههم إلى المعنيين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة بلباقة واحترافية.
  • تنظيم مواعيد المدير العام ومتابعة جدول أعماله اليومي.
  • متابعة البريد الوارد والصادر وترتيب المستندات اليومية.
  • تنظيم الأرشفة الإلكترونية والورقية للملفات والمستندات.
  • طباعة المراسلات وتجهيز المتطلبات البسيطة للاجتماعات، بما يشمل القاعات والمشروبات والأوراق.
  • تنظيم حركة الدخول إلى المكتب الرئيسي واستقبال المندوبين والموزعين.
  • مساعدة الزملاء في تنظيم سير العمل.

- شروط العمل:


  • تعاقد ثابت
  • داخلي
  • Damascus Governorate - G7GW+CVM، دمشق، سوريا

- متطلبات العمل:


  • درجة التعليم: إجازة جامعية
  • التخصص: إجازة جامعية في إدارة الأعمال
  • - مجال الخبرة


  • 2 سنوات خبرة في خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو سكرتاريا مماثلة .