Wazifni Recruitments

سكرتاريا تنفيذية

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • Operational
  • 12/08/2026 - 12/09/2026
  • On-site
  • Full-time
  • Executive Office Management
Job Purpose:

تعلن وظّفني عن الشاغر التالي ضمن خدمات التوظيف المقدمة بالنيابة عن شركة تعمل في مجال الصناعات الغذائية، وذلك لشغل منصب سكرتاريا تنفيذية ، بهدف دعم أعمال الإدارة التنفيذية من خلال تنظيم المواعيد والاجتماعات، متابعة المهام والمراسلات، إدارة الوثائق والسجلات، وتنسيق التواصل الداخلي والخارجي بما يضمن سير الأعمال بكفاءة واحترافية مع الحفاظ على سرية المعلومات.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية، وحجز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة القضايا والمهام المتفق عليها والمواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة مع جهات التنسيق، ورفع التقارير إلى المدير التنفيذي.
  • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والمواد الحساسة.
  • تنظيم ترتيبات السفر.
  • تنظيم الوثائق والسجلات والملفات، ومسح المستندات ضوئيًا وأرشفتها وطباعتها وتوزيعها.
  • إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير وتوزيعها بطريقة احترافية.
  • التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية واستقبال الزوار بأسلوب مهني.
  • الرد على اتصالات المكتب وتوجيه المكالمات والفاكسات إلى الشخص المعني.
  • متابعة توفر القرطاسية والمعدات المكتبية وطلب تجديدها أو استبدالها عند الحاجة.
  • تذكير موظفي القسم بالاجتماعات والفعاليات القادمة.
  • الالتزام بأفضل ممارسات وآداب العمل.
  • متابعة تحقيق أهداف القسم والأهداف الفردية ضمن الأطر الزمنية المحددة وبالكفاءة المطلوبة.
  • المشاركة في تدريب أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
  • التعاون مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المستهدفة.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Rif Dimashq Governorate - PHMR+PP9, Al Qutayfah, Syria

- Job Requirements


  • Education Degree: Bachelor
  • Education Specification: Bachelor Degree in Business Administration Management
  • - Field Of Experience


  • 2 years in السكرتاريا التنفيذية .