Smartech

موظف/ة استقبال

  • Administration & Law (Administrative Affairs)
  • Operational
  • 19/08/2026 - 15/09/2026
  • On-site
  • Full-time
  • Executive Office Management
  • Reception & Front Desk Services
  • Records & Document Management
Job Purpose:

تنفيذ مهام الاستقبال والسكرتاريا، وتنظيم المواعيد والمراسلات والأرشفة بما يساهم في تنظيم سير العمل اليومي في المكتب الرئيسي.

- Key Tasks & Responsibilities:


  • استقبال الزوار والعملاء، وتسجيل زياراتهم وتوجيههم إلى المعنيين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة بلباقة واحترافية.
  • تنظيم مواعيد المدير العام ومتابعة جدول أعماله اليومي.
  • متابعة البريد الوارد والصادر وترتيب المستندات اليومية.
  • تنظيم الأرشفة الإلكترونية والورقية للملفات والمستندات.
  • طباعة المراسلات وتجهيز المتطلبات البسيطة للاجتماعات، بما يشمل القاعات والمشروبات والأوراق.
  • تنظيم حركة الدخول إلى المكتب الرئيسي واستقبال المندوبين والموزعين.
  • مساعدة الزملاء في تنظيم سير العمل.

- Work Conditions:


  • Regular Employment
  • Indoor
  • Damascus Governorate - G7GW+CVM، دمشق، سوريا

- Job Requirements


  • Education Degree: Bachelor
  • Education Specification: Bachelor Degree in Business Administration Management
  • - Field Of Experience


  • 2 years in خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو سكرتاريا مماثلة .