استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، وتنظيم المواعيد وحركة المتقدمين للمقابلات، إضافةً إلى تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية، وإعداد التقارير وحفظ السجلات، مع ضمان تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال وتقديم المعلومات اللازمة حول خدمات الشركة.
- المسؤوليات:
الترحيب بالزوار والعملاء.
إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني.
إرسال المتقدمين الجدد إلى إدارة الموارد البشرية.
تنسيق دخول المتقدمين للمقابلات الخاصة بالتوظيف.
إعداد ورفع التقارير بدخول وخروج الموظفين أثناء الدوام.
القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
الإجابة على استفسارات الزوار و الزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة.
إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات العمل.
التحقق من بقاء مكتب الإنتظار أو الإستقبال مرتبا دائما ونظيفاً.